Inschrijven publiek/pers voor Gemeente- en OCMW-raad

De gemeenteraad/OCMW-raad van 28 september 2020 zal met een beperkt publiek/pers van maximum 10 personen plaatsvinden in Gemeenschapscentrum IJzermael, Mgr. Raeymaekersstraat 10, 2235 Westmeerbeek, mits het respecteren van voorwaarden van social distancing.

  • Het publiek/pers dient zich vooraf in te schrijven via secretariaat@hulshout.be of via 015 22 40 11.
  • GR/OR: 28 september 2020: inschrijven tussen 21 september en 25 september 2020 (tot 12:00 uur).
  • De inschrijver dient naam, adres, telefoonnummer en/of e-mail door te geven. 
  • Wanneer de aanwezigheid niet wordt bevestigd, is men niet ingeschreven.
  • Wanneer niet alle ingeschrevenen een plaats hebben voor de raad, zullen zij bij hun inschrijving voor de volgende raad voorrang krijgen.
  • Het publiek/pers kan zich maximum 10 minuten voor aanvang van de vergadering aanmelden aan de inkom.
  • Met de inschrijving geeft de inschrijver impliciet de toestemming dat het lokaal bestuur zijn/haar gegevens kan gebruiken in het kader van lokale contacttracing. Deze gegevens worden na 14 dagen verwijderd.

Er dient aan volgende voorwaarden voldaan te worden door raadsleden en publiek:

  • 1,5 meter afstand bewaren;
  • er wordt handgel voorzien. gelieve deze te gebruiken bij binnenkomst;
  • mondmaskers zijn verplicht bij pers en publiek (tijdens de hele raad);
  • het circulatieplan dient gevolgd te worden samen met de aangeduide in- en uitgangen.