Informatie voor begrafenisondernemers
In Hulshout zijn er drie begraafplaatsen, één in elke deelgemeente. De regelgeving rond de begraafplaatsen vindt u in de politiecodex en in het huishoudelijk reglement begraafplaatsen.
Informatie voor begrafenisondernemers
Reservatie begraafplaats
Indien de overledene in Hulshout wordt begraven moet er een infofiche ingevuld worden voor de reservatie op de begraafplaats. Deze dient gemaild te worden naar bevolking@hulshout.be. Vanaf 22 juni 2026 gebeurt de reservatie voor de begraafplaats voor een overlijden in Vlaanderen via eLys.athumi.eu. Op de 3 begraafplaatsen kan er gekozen worden voor een asverstrooiing, een begraving, een asbegraving of een bijzetting in het columbarium.
Op de begraafplaatsen van de gemeente Hulshout mag begraven worden van maandag tot donderdag van 9.00 tot 15.00 uur. Op vrijdag en zaterdag van 9.00 tot 14.00 uur. Op zondag, wettelijke feestdagen en sluitingsdagen van de gemeente kan er niet begraven worden.
Op de lijst met sluitingsdagen van de gemeente kan u zien op welke dagen de begraafplaatsen niet toegankelijk zijn en er niet kan worden begraven.
Concessie
Voor een begraving, asbegraving of bijzetting in het columbarium kan er zowel gekozen worden voor een concessie als voor een niet-concessie.
Aandachtspunt:
Zonder concessie kunnen op de begraafplaats van Hulshout, Houtvenne en Westmeerbeek enkel begraven worden:
- Personen welke op datum van hun overlijden ingeschreven waren in één van de bevolkingsregisters van Hulshout;
- Personen welke op datum van hun overlijden ingeschreven waren in één van de bevolkingsregisters van Heist-op-den-Berg en tot de kerkelijke omschrijving van de parochie St.-Mattheus Hulshout behoren;
- Personen, welke overleden zijn op het grondgebied van Hulshout;
- stoffelijke overschotten, ontdekt op het grondgebied van Hulshout;
- Personen die de gemeente effectief bewonen, maar door wettelijke bepalingen of internationale overeenkomsten vrijgesteld zijn van inschrijving in één van de bevolkingsregisters van Hulshout;
- Personen die vroeger in één van de bevolkingsregisters van Hulshout waren ingeschreven, gedurende minstens de helft van hun leven;
- Personen die vroeger waren ingeschreven in één van de bevolkingsregisters van Heist-op-den-Berg en tot de kerkelijke omschrijving van de parochie St.-Mattheus Hulshout behoorden, gedurende minstens de helft van hun leven
- Personen die in aanmerking komen om als Hulshoutenaar beschouwd te worden en die door een medische toestand de domicilie dienen te wijzigen naar een andere gemeente, blijven beschouwd als inwoner van onze gemeente.
De nodige bewijsstukken moeten door de aanvrager(s) worden voorgelegd.
Een concessie wordt verleend per perceel en wordt op het ogenblik van het eerste overlijden nominatief toegewezen voor maximum 2 personen.
Concessies worden aangegaan voor 25 jaar en zijn telkens hernieuwbaar voor 10 jaar.
Niet-geconcedeerde graven blijven 15 jaar bewaard.
De tarieven voor een concessie werden vastgesteld door de gemeenteraad. U vindt de tarieven en de aanvraagformulieren voor concessie op de pagina over concessies .
Aandachtspunt:
De tarieven voor concessies worden voor niet-inwoners vermenigvuldigd met een factor 2, met uitzondering van:
- de personen die in de bevolkings- of vreemdelingenregisters van Heist-op-den-Berg ingeschreven zijn en tot de kerkelijke omschrijving van de parochie St. Mattheus Hulshout behoren.
- de niet-inwoners die minstens de helft van hun leven in Hulshout ingeschreven geweest zijn.
- personen die in aanmerking komen om als Hulshoutenaar beschouwd te worden en die door een medische toestand de domicilie dienen te wijzigen naar een andere gemeente, blijven beschouwd als inwoner van onze gemeente.
Aanvraag gedenkplaatje
Bij een asverstrooiing hebben de nabestaanden de mogelijkheid om een naamplaatje te laten bevestigen op het herdenkingsmonument van de strooiweide. De naamplaatjes worden op vraag van de nabestaanden door het lokaal bestuur geleverd, gegraveerd en bevestigd.
De aanvraag gebeurt via dit aanvraagformulier .
Er mogen maximum 4 tekstlijnen worden ingegraveerd:
- naam en voornaam van de overledene
- geboortedatum
- datum van overlijden
- echtgeno(o)t(e)/weduw(e)naar naam en voornaam
De vergoeding voor het naamplaatje, het graveren en het bevestigen wordt vastgesteld in het retributiereglement.
De naamplaatjes worden 15 jaar na bevestiging op het monument verwijderd. Deze naamplaatjes kunnen tot 6 maanden na het verwijderen afgehaald worden bij de dienst burgerzaken.