Evenementenloket

Jouw evenement aanvragen

Gemeente Hulshout werkt met het Digitaal Evenementenloket van EagleBe. Via dit platform kan je snel en overzichtelijk je evenement registreren, de nodige documenten opladen en de voortgang van je aanvraag opvolgen.

Hoe werkt het?

STAP 1 - start je aanvraag

Druk op de knop ‘Aanvraag starten'. Je wordt doorgestuurd naar het online platform EagleBe.com.

STAP 2 - maak een account aan

Heb je nog geen account? Maak er dan eerst één aan. Let erop dat je voor verenigingen best een algemeen mailadres gebruikt (bijvoorbeeld info@…, bestuur@…). Zo blijft het account beschikbaar voor de hele vereniging, ook wanneer bestuursleden wijzigen.

STAP 3 - vul je gegevens in

Vul alle gevraagde gegevens zo gedetailleerd mogelijk in. Wat je invult wordt automatisch bewaard, zodat je op elk moment verder kan werken of documenten kunt aanvullen.

STAP 4 - vervolledig je aanvraag

Is je aanvraag volledig? Heb je alle nodige documenten toegevoegd, zoals:

• inplantingsplan
• gegevens ambulante handel
• veiligheidsplan (indien van toepassing)

Klik dan op ‘Indienen’. Je aanvraag wordt verder verwerkt.

STAP 5 - volg je aanvraag op

In het portaal krijg je een duidelijk overzicht van al je ingediende aanvragen en hun status. Organiseer je jaarlijks een gelijkaardig evenement? Dan kan je eenvoudig een eerdere aanvraag kopiëren en hergebruiken, wat je veel tijd bespaart.