Staatlozen, vluchtelingen en vreemdelingen in België kunnen een Belgisch reisdocument aanvragen in de gemeente waar zij wonen en ingeschreven staan. Het reisdocument dient als het nationale paspoort dat ze niet kunnen verkrijgen.
Erkende vluchtelingen en staatlozen moeten in het bezit zijn van de nodige verblijfsdocumenten. Andere vreemdelingen moeten ook kunnen aantonen dat ze aan specifieke voorwaarden voldoen.
Erkend vluchteling of staatloos
U kunt de aanvraag rechtstreeks bij uw gemeentebestuur indienen, samen met de nodige identiteitsdocumenten en een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud). Als uw papieren en uw status in orde zijn, registreert uw gemeentebestuur de aanvraag van een reisdocument meteen.
Vreemdeling, maar geen erkend vluchteling of niet staatloos
Om een aanvraag bij uw gemeentebestuur te kunnen indienen, moet u eerst de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken vragen. Aan de hand van een vragenlijst op de website van de FOD Buitenlandse Zaken kunt u nagaan of u voldoet aan de voorwaarden en welke documenten u moet indienen om een reisdocument voor een vreemdeling te kunnen aanvragen.
Als u aan de voorwaarden voldoet:
- stuurt u een e-mail naar passeport@diplobel.fed.be met het onderwerp: 'Aanvraag van een reisdocument voor een vreemdeling';
- of stuurt u een brief naar:
FOD Buitenlandse Zaken
Directie Reis- en identiteitsdocumenten
dienst C2.2 Individuele dossiers & nationale regelgeving
Karmelietenstraat 15
1000 Brussel)
In de e-mail of op de brief vermeldt u de volgende gegevens:
- uw naam en voornamen
- uw geboorteplaats
- uw nationaliteit
- een kopie van uw verblijfstitel
- eventueel een kopie van andere documenten betreffende uw situatie.
De aanvraag voor een minderjarig kind wordt ingediend door de ouder(s) of voogd.
De onderzoekstermijn bedraagt circa 6 weken. Zodra u de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken (per mail) hebt ontvangen, hebt u 2 weken de tijd om uw aanvraag persoonlijk bij uw gemeentebestuur samen met de identiteitsdocumenten en een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud) in te dienen.
Erkend vluchteling of staatloos
- uw verblijfstitel (kaart A, B, C, D, F(+)). Kinderen jonger dan 12 jaar moeten in het bezit zijn van een identiteitsbewijs voor een kind van minder dan 12 jaar.
- een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud).
Vreemdeling, maar geen erkend vluchteling of niet staatloos
- de gevraagde identiteitsdocumenten, naargelang uw situatie
- een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud).