Een evenement organiseren
Moet je een aanvraag doen voor jouw evenement?
Fijn dat je een evenement in Hulshout wil organiseren! Of je nu een buurtfeest, wandeling, fuif, rommelmarkt of een ander publiek evenement organiseert: elke activiteit moet worden geregistreerd via ons Digitaal Evenementenloket.
Het loket leidt je stap voor stap doorheen je aanvraag. Het systeem bepaalt automatisch of jouw activiteit enkel een melding vereist of dat je een toelating nodig hebt.
Wanneer moet je ten laatste een aanvraag indienen?
Het is belangrijk om tijdig te starten met je aanvraag, hoe vroeger hoe beter. Zo kunnen de diensten jouw dossier tijdig behandelen en krijg jij de nodige toelatingen.
Voor de meeste evenementen geldt een indieningstermijn van minstens 8 weken. Denk bijvoorbeeld aan een eetdag, dansavond, schoolfeest, …
Voor grotere evenementen of evenementen met verhoogd veiligheidsrisico moet je je aanvraag minstens 12 weken vooraf indienen. Zo is er tijd om bijkomende veiligheidsmaatregelen of een veiligheidsoverleg te plannen. Bijvoorbeeld een wielerwedstrijd, kampioenschap, fuif, …
Welke vergunningen of toelatingen kan je nodig hebben?
Afhankelijk van je evenement kunnen één of meerdere vergunningen of toelatingen vereist zijn:
- Organisatie van een evenement;
- Afwijking geluidsnormen;
- Tijdelijke verkeersverordening;
- Schenken van sterke drank;
- Signalisatie;
- Afwijking sluitingsuur;
- Ontlening materiaal;
- Promotie aan gemeentewegen.
Graag meer info?
Wil je weten waar je precies rekening mee moet houden tijdens de voorbereiding van jouw activiteit? In de evenementengids vind je alle praktische richtlijnen over veiligheid, mobiliteit, geluid, signalisatie, vergunningen en meer.
Neem zeker ook de gemeentelijke reglementen grondig door.