Nieuwe sportlocatie nodig voor jouw vereniging?

Ben je actief met een sportvereniging, recreatieve groep of organisatie en ben je op zoek naar een vaste sportlocatie? Het Sportpark Joris Verhaegen biedt een brede waaier aan sportinfrastructuur en ontvangt ook nieuwe verenigingen en gebruikers.

In functie van de opmaak van de vaste gebruikskalender voor het sportseizoen 2026–2027 kunnen wederkerende (seizoens)reservaties nu worden aangevraagd.

Deadline wederkerende (seizoens)reservaties

Aanvragen voor wederkerende reservaties moeten uiterlijk op 1 mei 2026 worden ingediend. Ook nieuwe gebruikers worden uitdrukkelijk uitgenodigd om tegen deze datum een aanvraag in te dienen.

Aanvragen na 1 mei worden enkel nog behandeld in functie van de resterende beschikbaarheid.

Voor wie?

Sportverenigingen (competitie of recreatief)
Jeugd- en volwassenensport
Nieuwe clubs of startende initiatieven
Organisaties op zoek naar vaste sportmomenten

Zowel Hulshoutse als niet-Hulshoutse verenigingen kunnen een aanvraag indienen. De toewijzing gebeurt volgens duidelijke voorrangs- en beoordelingscriteria.

Sluitingsdagen

Het sportpark is op vastgelegde sluitingsdagen gesloten. Deze maken geen deel uit van de standaard jaarkalender en keren in grote mate jaarlijks terug.

Alle aanvragen worden beoordeeld bij de opmaak van de vaste jaarkalender en zijn pas geldig na bevestiging door de beheerder. Voor gebruik op een sluitingsdag is steeds een uitdrukkelijke afwijking en voorafgaande toestemming vereist.

Hoe een aanvraag indienen?

Alle reservaties verlopen uitsluitend via het digitaal reservatiesysteem Ticketgang.

Enkel aanvragen die correct via dit platform worden ingediend en bevestigd, zijn geldig.

Belangrijke aandachtspunten:

Duidelijke vermelding van infrastructuur, dag(en), uur en periode
Wederkerende reservaties betreffen vaste, terugkerende momenten
Laattijdige of onvolledige aanvragen kunnen niet gegarandeerd worden

Nog geen Ticketgang-account?

Een Ticketgang-account is noodzakelijk om reservaties aan te vragen en te beheren. Heb je nog geen account, dan kan je dit eenvoudig aanmaken.

Op de website van het lokaal bestuur vind je handleidingen en praktische uitleg.

Opmaak vaste gebruikskalender

Na de deadline worden alle tijdig ingediende aanvragen:

inhoudelijk nagekeken
afgewogen volgens de geldende toewijzings- en voorrangscriteria
verwerkt in de vaste gebruikskalender voor het sportseizoen 2026–2027
(administratief: september 2026 t.e.m. augustus 2027)

Een reservatie is pas definitief na bevestiging door de beheerder.

Meer weten of interesse?

Op onze website vind je uitgebreide informatie over:

gebruik en voorwaarden
sluitingsdagen
tarieven
reservaties en infrastructuur

Sportpark Joris Verhaegen

Heb je vragen of wil je aftoetsen welke infrastructuur het best past bij jouw werking? Neem gerust contact op via sport@hulshout.be of telefonisch via 015 24 26 77.