Machtigingen en protocollen voor het opvragen en uitwisselen van persoonsgegevens
Voor toegang tot persoonsgegevens en de uitwisseling van persoonsgegevens tussen diverse bevoegde instanties heeft het lokaal bestuur een algemene/individuele machtiging of een protocol (tussen overheden) nodig.
Lokaal bestuur Hulshout beschikt over volgende machtigingen:
- Beraadslaging nr. 21/005 van 4 mei 2021, gewijzigd op 5 maart 2024, betreffende de uitbreiding van beraadslaging nr. 18/2015 van 28 mei 2015 inzake het verlenen van een algemene machtiging aan de steden en gemeenten, de autonome gemeentebedrijven en het Brussels Hoofdstedelijk Parkeeragentschap om via elektronische weg de persoonsgegevens te ontvangen van de directie inschrijving van voertuigen voor de identificatie en de bestraffing van overtreders van gemeentelijke reglementen of verordeningen.
- Beraadslaging nr. 20/009 van 15 mei 2020 met betrekking tot de mededeling van bepaalde persoonsgegevens door de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie van de federale overheidsdienst financiën aan de Vlaamse steden en gemeenten in het kader van de toepassing van diverse bepalingen onder de Vlaamse reglementering door steden en gemeenten.
- Betreft: Aanvraag van de VVSG ten behoeve van de gemeenten om toegang te krijgen tot de informatiegegevens van het Rijksregister met het oog op de uitvoering van de aan hen toevertrouwde taken (RN-MA-2012-319).
- Algemene beraadslaging nr. 03/2025 van 16 mei 2025 - mededeling van persoonsgegevens tussen het Vlaams Datanutsbedrijf en Vlaamse steden en gemeenten.
- Algemene beraadslaging nr. 01/2025 van 24 januari 2025 - mededeling van persoonsgegevens tussen Agentschap Justitie en Handhaving en functiehouders.
Lokaal bestuur Hulshout beschikt over volgende protocollen:
- Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens vanuit Opgroeien Regie lokaal team Kind en Gezin naar OCMW Hulshout
- Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens vanuit Woonmaatschappij LeefGoed naar OCMW’s in het kader van de begeleiding van huurders en kandidaat-huurders van woonmaatschappij LeefGoed en in het kader van het opzeggen van de huurovereenkomst tussen de huurder en woonmaatschappij LeefGoed
- Protocol voor de wederzijdse elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het ABB, het Agentschap Wonen in Vlaanderen en de Gemeenten in het kader van de Vlaamse Huisvestigingstool en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, om het Vlaamse aanbod van opvangplaatsen in kaart te brengen
- Samenwerkingsovereenkomst voor uitwisseling persoonsgegevens tussen (uitgebreide) kernactoren inzake geïntegreerd breed onthaal
- Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van Gemeente Hulshout naar DCJM in het kader van Onderzoeksbevraging “De efficiëntie en effectiviteit van de gratis vrijwilligersverzekering als beleidsinstrument ter bescherming van de Vlaamse vrijwilliger.”